Verantwortlicher:
Symposium Oeconomicum Muenster e.V. Universitätsstraße 14-16
48143 Münster
info@som-team.de
Vorwort
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Wir versichern Ihnen, dass wir alle personenbezogenen Daten streng vertraulich behandeln und Ihre Daten nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben werden.
Ihr Ansprechpartner
Wir ergreifen alle gesetzlich geforderten Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an Greta Lenzing (E-Mail: greta.lenzing@som- team.de; Mobil: +49 (0)163 7597067).
Für wen gilt diese Datenschutzerklärung?
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Personen, die am Tag des Kongresses “Symposium Oeconomicum Muenster” referieren oder moderieren.
Welche personenbezogenen Daten erheben wir und wozu?
Folgende persönliche Daten erheben, speichern und verarbeiten wir ausschließlich für die Zwecke des Symposium Oeconomicum Muenster e.V.:
Kontaktdaten:
- E-Mail-Adressen
- E-Mails
Telefon- oder Handynummern, falls Sie uns diese mitgeteilt haben Personenbezogene Daten:
- Vorname(-n) und Nachname(-n)
- Unternehmen, für welches Sie tätig sind
- Fotos (die im Rahmen von Veranstaltungen des Symposium Oeconomicum Muenster e.V. von Ihnen entstanden sind oder Fotos, die Sie uns im Vorfeld zur Verfügung gestellt haben)
- Lebenslaufeckpunkte
- Videoaufnahmen
Wo werden die erhobenen Daten gespeichert?
HubSpot
Ihre Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie die E-Mails werden auf HubSpot gespeichert. Selbstverständlich sind diese Daten zugriffsgeschützt und nur berechtigte Personen können darauf zugreifen.
OneDrive
Ihr Name sowie Ihre E-Mail-Adresse werden ebenfalls auf unserer OneDrive gesichert. Auch hier sind die betreffenden Dokumente zugriffsgeschützt, sodass nur berechtigte Personen auf diese zugreifen können.
Wer bekommt ihre Daten und zu welchem Zweck?
Sollten Sie am Kongresstag als Hauptreferent sprechen, hat der Vorstand des Symposium Oeconomicum Muenster e.V. Zugriff auf Ihre oben genannten Daten.
Sollten Sie am Kongresstag in einem Themenkreis sprechen, haben zusätzlich die jeweiligen zwei Organisatoren des betreffenden Themenkreises Zugriff auf ihre Daten.
Um einen möglichst reibungslosen Ablauf vor Ort zu ermöglichen und sicherzustellen, dass wir Ihnen sowohl Unterkunft und Shuttleservice als auch eine Teilhabe am Rahmenprogramm anbieten können, haben ausgewählte Mitglieder des Ressorts Organisation Zugriff auf Ihre Daten.
Des Weiteren veröffentlichen wir Fotos auf unserer Website sowie in sozialen Medien über den jeweiligen Account des Symposium Oeconomicum Muenster e.V.
Ihr Recht auf Auskunft, Löschung, Widerruf, Datenübertragbarkeit und Berichtigung
Selbstverständlich können Sie jederzeit Auskunft über ihre von uns gespeicherten persönlichen Informationen erhalten (Artikel 15 DSGVO). Sind Angaben nicht (mehr) aktuell oder zutreffend, können Sie eine Berichtigung verlangen (Artikel 16 DSGVO).
Selbstverständlich haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen ein Recht auf die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Artikel 17 DSGVO). Diese können sein:
- Wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, nicht länger benötigt werden.
- Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen und es keine schutzwürdigen Gründe für eine Aufbewahrung gibt.
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ganz oder teilweise ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft jeder Zeit widersprechen (Artikel 18 und 21 DSGVO).
Den Widerspruch können Sie formfrei an Symposium Oeconomicum Muenster e.V. richten (Kontaktdaten, s. Seite 1).
Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und es einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt (vgl. Art 17 Abs. 1 b DSGVO), werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten.
Sie haben das Recht, eine Übertragung Ihrer Daten (Artikel 20 DSGVO) von uns auf eine andere Stelle zu beantragen.
Ihr Recht auf Beschwerde
Sollte es vorkommen, dass Sie mit dem Umgang Ihrer Daten nicht zufrieden sind oder wir Ihren Anliegen nicht zufriedenstellend nachkommen, steht Ihnen unser Vorstand für Finanzen und Organisation gerne zur Verfügung. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen (Artikel 77 DSGVO).
Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Wir werden Ihre Kontaktdaten spätestens ein Jahr nach dem letzten Kontakt mit Ihnen löschen.
Ihre oben genannten personenbezogenen Daten speichern wir für die Dauer von 10 Jahren. Aus Informations- und Vermarktungsgründen nehmen wir Sie in die Chronik des Symposium Oeconomicum Muenster auf der Vereinswebsite auf. Zudem ist es möglich, dass Sie in Imagebroschüren, zukünftigen Kongressheften, dem Aftermovie des Kongresses oder in Beiträgen, die die Vergangenheit des Symposiums aufbereiten (beispielsweise Wikipedia), vorkommen.
